细节
我是一个细心的人，嗯，敏感。
在Word这类Office文档的编辑中，我有一些经验，可能也不能算是经验，仅仅是我认为的细节和小技巧吧，还有就是我认为的应当遵守的规范。
这些东西可能对发表正式些的文章如论文和报告等有点帮助。
1。Word文档中的对齐问题
我见过很多人把文章的题目用若干个空格推到页面中心。可能他们的眼力比较好，平衡感好吧。我只用居中按钮把标题居中。类似情况还有：右下角的落款，用一堆空格把名字推到右侧。这样做的弊病在于，一旦改换了字号，一切可能都会乱套。
2。段落控制
对于段首行空2个汉字的方法，很多人习惯空4个或若干个英文空格。这个方法在某些时候非常不灵。Word发觉到太多人这样做了，于是把空2个汉字和敲空格联系在一起，显现出很智能的样子（事实上，如果用这个方法用得好，就没有任何问题）。不过对于重要文件，我还是选择用段落属性的首行缩进功能确认一下。
3。空出来的间隔和制出来的间隔
例如输入下面一段
问题：请你选择你每月的电话费用（）
A 30元以下 B 30-50元 C 50-100元 D 100元以上
每个选项前都是用制表位来定位的，而不是用空格。这样做的好处是，当下面几行还是有ABCD选项时，ABCD是上下对齐的。而且非常容易调整。还有更隐蔽的好处，就是字数统计不会因为过多的空格而丧失了意义。太多人用纯粹的空格来分隔了，似乎空格更加好按？！
嗯，制表位？？哪个是制表位？在这个实例中，所谓的制表位指键盘上的Tab键。经常编程的人都知道。
4。中文标点vs.英文标点
我曾见到一篇介绍通信发展的文章里面混杂了中文标点英文标点，十分难看。因为英文标点是半角的，用后必须加空格才能接下一句；而中文标点一般是全角的，后面不必加空格。一篇文章的标点应该统一。如果是中文文章，就尽量都用中文标点，如果里面个别的地方有一句英文，也应该多用中文标点；而如果有很多英文片段，则在片段内用英文标点。如果是数理方面的文章，就全部用英文标点。这样最好。
5。段内回车和段间回车
Word把段内回车叫做“手动换行符”。段内回车指前后文字属同一部分，拥有相同段属性的文字之间的换行（回车）。比如，一段散文诗的换行宜用段内回车。这样，调整散文诗任何一行的段落属性，如缩进、对齐、编号等，会把整个散文诗作为一个对象。具体的细节我不再说，只是说这个段内回车对同一段被多次换行的文字十分有利。有心人可以试一试。不少人都不知道段内回车是怎么输入的，那我告诉大家：Shift+Enter。
6。字体
微软Office系列默认的中文字体是宋体。在正式的文稿中，宋体也是官方使用的字体。另外比较正式的字体是：仿宋体，黑体，楷体。其他字体最好慎用，特别是一些古怪但是美观的字体，当对方没有该字体或者打印机所在电脑没有该字体时，效果会很差。
7。字号
五号字是企业、公司等文稿的正文字号。小五号字可以明显减小字号但是并不会引来太多的阅读麻烦。大于三号的字号慎用，这些字号一般只用于标题。
8。纸张大小
标准的纸张大小为A4，在A4纸上打印时，页面边缘会留下较多的空白，这会使整个页面看起来比较美观。
9。表格的使用
表格的作用很大，除了列数据表以外，还有很多美化的功能。因此在使用Word排版时，可以灵活使用表格创造更加有表现力的文档。
一般来说，表格可以用于将图片和其下的文字说明放在一起；表格可以令文本在单元格内垂直居中或者水平居中；表格可以令一行文本等距分布；等等。
10。使用样式和格式
样式和格式可以认为是相同的。当一篇文章很长时，使用样式功能会令修改文章变得很容易。只要定义了“标题一”的样式，那么修改“标题一”时，所有使用该样式的文本都会同时修改。并且，使用“标题一”“标题二”这种带有文章骨架内容的样式时，对创建目录和索引有很大帮助。最后，正确使用样式说明了文章编辑者的Word水平。
11。文件属性隐藏着个人信息
随便看一个doc文件的属性，在摘要的高级属性里，可以见到“标题”“主题”“作者”等详细信息。这个属性有可能泄露你的个人信息（其实doc文件内部可能含有更多的个人信息），所以在分发doc文件之前，最好检查一下这个属性的某些值是否合适。当向企业提交个人简历的电子版时，亦应该确保这些详细信息添加合理。这是对正式文件的基本要求。
如果不想泄露个人信息，也可以在保存前选择“工具”“选项”“安全性”一栏，上面有不保存个人信息的选项。
12。给敏感文件设置打开或修改密码
这可以最大限度地保证该文件不被窃取或者修改。但是世上没有绝对的事物，即使设置了修改密码，别人还是可以通过复制粘贴将你的工作成果复制到一个新文档上去。
设置这个密码很容易，只要在当前文档的窗口下选择“工具”中的“选项”中“安全性”一栏，就可以分别设置文件打开密码和修改密码。
13。使用九牛之一毛
Word目前已经快到了其第12个版本了，在不断提高性能、稳定性、兼容性的同时， Word的功能也在不断地增强。大多数人使用的Word功能和Word的全部功能相比，可以用九牛一毛来作比。我觉得在很多清闲的时候，莫不如把其中一点点时间放在研究一下提升工作效率的功能上来。虽然没必要成为专家，但是稍微会那么几手的话，应该会令别人刮目相看。
